Guia fiscal · atualizado em 22 de setembro de 2026
NFS-e nacional na assistência técnica: o que muda em 1º de novembro de 2026
A partir de 1º de novembro de 2026, toda ME e EPP do Simples emite nota de serviço pelo padrão nacional da NFS-e, e não mais só pelo sistema da prefeitura. Para a assistência técnica isso significa emitir NFS-e para cada conserto e NF-e para cada peça vendida. O caminho sem dor é emitir as duas de dentro da ordem de serviço, com o certificado digital cadastrado uma vez.
O que muda na prática
Hoje muitas assistências emitem nota de serviço só quando o cliente pede, pelo portal da prefeitura, digitando tudo de novo. Com o padrão nacional, a emissão passa a seguir um layout único, e a fiscalização cruza serviço prestado com nota emitida com muito mais facilidade. O custo de "deixar para depois" sobe.
Serviço é NFS-e, peça é NF-e
A confusão mais comum da assistência é tratar tudo como serviço. Formatação, limpeza, diagnóstico e mão de obra são serviço, e saem em NFS-e. SSD, fonte, memória e qualquer peça trocada são mercadoria, e saem em NF-e, com NCM e tributação de produto. Um conserto com troca de peça gera os dois documentos.
| Item da OS | Documento | Observação |
|---|---|---|
| Mão de obra de conserto | NFS-e | Código de serviço do município |
| Peça nova instalada | NF-e | NCM da peça, estoque baixa |
| Peça do cliente (trouxe de casa) | Só NFS-e | Não há venda de mercadoria |
| Venda de balcão sem conserto | NF-e | Sai da venda, não da OS |
O que a loja precisa ter
- Certificado digital A1 do CNPJ, válido.
- Cadastro no emissor nacional feito uma vez pelo contador ou pelo próprio sistema.
- Código de serviço municipal correto para conserto e manutenção de informática.
- Um sistema que guarde o número da nota junto da OS, para a auditoria bater.
Como fica no MONAD
No MONAD a nota sai de dentro da OS ou da venda: o técnico finaliza, o balcão confere e a NFS-e e a NF-e são emitidas com os dados que já estão na OS. Cada plano tem uma franquia mensal de notas; passou, é possível contratar mais. O certificado é cadastrado uma vez, no onboarding.
Perguntas frequentes
- MEI precisa emitir NFS-e nacional?
- O MEI já usa o emissor nacional desde 2023. A mudança de 1º de novembro de 2026 alcança ME e EPP do Simples.
- Preciso emitir nota para todo conserto?
- Serviço prestado a pessoa física ou jurídica gera obrigação de nota. A prática de emitir só quando o cliente pede é o que o padrão nacional torna arriscado.
- E se a prefeitura ainda não migrou?
- O padrão nacional é federal; o município adere ao sistema. Confirme com o contador a situação da sua cidade na data.