MONAD › Ajuda › Estoque e catálogo

Central de ajuda · atualizado em 24 de setembro de 2026

Estoque e catálogo

Por PC Builder Informática·4 min de leitura
Resposta curta

Produtos e estoque ficam em Produtos, os serviços em Serviços e a compra de fornecedor em Compras. O produto pode nascer do Catálogo Monad, com ficha técnica e preço de mercado quando há cotação recente, ou ser cadastrado à mão. A compra entra no estoque pelo recebimento da ordem de compra, e o Inventário acerta o saldo do sistema com o que foi contado.

Cadastrar produto

  1. Em Produtos, clique em Novo Produto.
  2. Escolha pelo Catálogo MONAD, informando custo e venda, ou cadastre à mão.
  3. O produto entra sem NCM. Confira antes de vender com nota.

No Catálogo Monad, a ficha de cada peça mostra o Valor de mercado quando há cotação dos últimos 30 dias. Adicionar ao meu catálogo cria o produto na sua loja, sem preço, e Vincular um produto que eu já tenho liga a ficha a um produto seu. O filtro Com cotação mostra o que teve preço coletado nos últimos 30 dias.

Entrada de mercadoria

  1. Em Compras, crie a ordem de compra com Nova OC e confirme a compra.
  2. Quando a mercadoria chegar, clique em Receber OC e confirme o recebimento.
  3. Para produto com Controla estoque, o estoque entra, e o custo de reposição e o custo médio são atualizados.
  4. A conta a pagar não sai sozinha: use Gerar conta ou Lançar no cartão.

Recebeu errado? Reverter recebimento desfaz. Compra feita para uma OS vai para a OS, não para o estoque livre.

Ajustar e contar

  • No painel do produto, aba Estoque, Ajustar estoque corrige a quantidade com um motivo.
  • Em Inventário, Nova contagem abre a contagem por área. No fim, Finalizar contagem e Aplicar ajustes ao estoque.
  • A quantidade também muda na montagem de kit e no saldo inicial da migração.

Serviços, combos e kits

  • Em Serviços, cadastre cada serviço com preço e prazo. Selecione vários e clique em Criar combo para vender como pacote.
  • Novo kit junta peças num produto só. Montar o kit reserva as peças do estoque livre.
  • Para o Assis falar de um serviço, marque Visível pro bot. Veja WhatsApp e Assis.

Prateleira

A Prateleira compara o estoque com a política de sortimento da loja: o que está para repor, o que zerou e a lista de compras. A lista não vira ordem de compra sozinha: use Exportar CSV ou imprima, e crie a ordem em Compras.

Quem vê o quê

Todos veem Produtos, Serviços, Catálogo Monad e Prateleira. Editar, ajustar, montar kit, adicionar do Catálogo Monad e vincular ficha fica com o proprietário, o administrador e o financeiro. O custo de um produto já cadastrado só o proprietário muda à mão, e só se ele não estiver em ordem de compra. O técnico conta o estoque na contagem, mas não a cria nem aplica. Compras é só para o proprietário, o administrador e o financeiro. Custo e margem aparecem sempre para o proprietário, o administrador e o financeiro. Para o vendedor e o técnico, depende da chave Custo e margem de cada pessoa, em Equipe: o vendedor começa com ela ligada, o técnico desligada. Sem a chave, a pessoa não vê custo nem margem nas telas nem pelo Hermes; o técnico só vê o custo estimado das peças que ele mesmo pede na OS.

Perguntas frequentes

Como a mercadoria entra no estoque?

A compra de fornecedor entra pelo Receber OC, em Compras. A quantidade também muda em Ajustar estoque, no Inventário e no saldo inicial da migração.

De onde vem o preço de mercado?

De lojas online de informática que o MONAD acompanha. O filtro Com cotação mostra o que tem preço dos últimos 30 dias.

O produto do Catálogo Monad já vem pronto para vender?

Vem com a ficha técnica do modelo, quando o catálogo tem. Preço e estoque você preenche. O NCM entra vazio: confira antes de emitir nota.

O técnico pode fazer o inventário?

Ele conta. Criar a contagem, finalizar e aplicar os ajustes fica com o proprietário, o administrador ou o financeiro.

Compra para uma OS entra no estoque?

Não. Ela vai direto para a OS.

Recebi a mercadoria errada. E agora?

Na ordem de compra, em Compras, use Reverter recebimento.

Como funciona: Estoque e catálogo — MONAD